Faites partie des JMJ

 

Connaître toutes les informations pour les pèlerins

1.Quel est l'âge recommandé pour participer aux journées mondiales de la jeunesse?
La tranche d'âge conseillée pour participer aux JMJ est entre 15 et 35 ans. Les Conférences Episcopales, les Mouvements , les Associations et Communautés peuvent fixer des consignes différentes pour les jeunes qui participent aux JMJ dans leur organisation.
2.Que faire pour m'inscrire aux JMJ de Panama ?
"Pour participer aux JMJ de Panama 2019, il faut compléter le formulaire d'inscription en ligne, disponible sur le site internet : http://panama2019.pa/fr/inscription-des-pelerins/ Vous trouverez sur ce site les instructions pour remplir ce formulaire."
3.En quoi est-ce important de s'inscrire en tant que pèlerin?
L'inscription permet la participation à tous les évènements qui auront lieu pendant les JMJ. L'inscription est nécessaire pour que le Comité d'Organisation Local des JMJ puisse vous fournir un hébergement, de la nourriture, un accès aux transports, aux catéchèses et aux différentes cérémonies.
4.Que vont recevoir les participants aux JMJ ?
En fonction de la formule choisie, les pèlerins recevront un "Forfait de pèlerin" qui comprendra : le logement, une assurance maladie, un accès transport au sein de la ville, une accréditation pour les évènements majeurs, la nourriture durant les JMJ, des goodies et toutes les informations nécessaires pour vivre pleinement cette expérience.
5.Qui peut s'inscrire pour participer aux JMJ ?
Toutes les personnes qui appartiennent à la tranche d'âge invitée pour les JMJ ( de 15 à 35 ans), ainsi que leurs accompagnateurs de groupe, laïcs, prêtres , religieux, religieuses... Pour chaque groupe inscrit un majeur doit être identifié comme responsable. Cette personne doit avoir plus de 18 ans.
6.Est-ce que je peux m'inscrire en tant que pèlerin individuel ou est-ce que je dois faire partie d'un groupe pour pouvoir m'inscrire aux JMJ de Panama 2019 ?
Le système d'inscription permet d'enregistrer des groupes de grande taille comme des groupes plus réduits appelés groupes individuels. Il est recommandé que les pèlerins rejoignent un groupe organisé par leur paroisse, diocèse, communauté ou mouvement et qu'ils ne vivent pas les JMJ seuls.
7.Quel est la date de début des inscriptions?
Le processus d'inscription sera ouvert une fois que le Pape ( premier pèlerin) se sera inscrit pour participer aux JMJ, a peu prés un an avant l'évènement.
8.De quelle manière les pèlerins participent-ils aux frais liés aux JMJ ?
Chaque pèlerin qui s'inscrit participe aux frais d'organisation de cet évènement de la façon suivante : - Paiement du Forfait Pèlerin en fonction de la formule choisie - Contribution volontaire au fonds de solidarité international 10 euros ou 12 dollars minimum pour aider les pays en difficultés à participer aux JMJ).
9.A quel date pourra t-on enregistrer les sous-groupes ?
L'enregistrement des sous-groupes, qui correspond à la phase 2 du processus d'inscription, est une fonction disponible aussitôt que le responsable de groupe a fourni toutes les informations demandées lors de la phase 1 et que soit validé pour le Comité Organisateur Local (COL).
10.Quelles sont les informations demandées pour inscrire un groupe ?
Le système d'inscription demande des informations spécifiques pour identifier un responsable et un co-responsable de groupe dans la première phase du processus d'inscription. Dans la seconde phase, il demandera des informations sur les pèlerins particuliers : prêtres, personnes en situation de handicap, personnes qui ont besoin d'un visa pour venir au Panama (il leur sera demandé de compléter un formulaire spécial).
 

Quelles sont les données personnelles demandées pour les différents membres du groupe ? "
Le système d'inscription demande les données personnelles suivantes : - identification d'un responsable de groupe et d'un co-responsable - Les prêtres s'inscrivent comme pèlerin. Il n'y a pas d'inscription séparée pour les prêtres, mais il faudra joindre pour chacun des prêtres du groupe un formulaire spécifique, une photo, et une déclaration de l'évêque ou de son délégué, reconnaissant le pèlerin comme étant un prêtre (possibilité de la télécharger en format PDF). - Le nombre de pèlerins mineurs (joindre pour chacun un formulaire spécial) - Les personnes en situation de handicap, pour qui il faudra également compléter un formulaire spécial afin de faciliter leur prise en charge. - Date d'arrivée et de départ du groupe à Panama. - En plus du processus d'inscription, il est important de communiquer les informations suivantes pour chaque pèlerin du groupe (le système permet de télécharger ces informations à partir d'un fichier Excel). 1. Nom 2. Prénom 3. Sexe 4. Date de naissance 5. Lieu de naissance 6. Nationalité 7. Numéro de passeport 8. Date de validité du passeport 9. Lieu de délivrance du passeport
Comment seront identifiés les groupes dans le système d'inscription ?
Chaque groupe se verra attribuer un code d'inscription que sera utilisé comme " identifiant" du groupe pour les futurs contacts avec le Comité Organisateur Local (COL) de Panama et le dicastère pour les laïques, la Famille et la Vie, notamment au moment de réaliser le paiement,
Jusqu'à quand peut-on modifier les informations du formulaire ?
Les changements peuvent être faits jusqu'au paiement.
Que faire si je dois procéder à des changements dans mon groupe après le paiement ?
merci d'écrire à [email protected] en indiquant le changement que vous souhaitez faire.
Que doivent faire les mineurs pour participer aux JMJ ?
Les pèlerins mineurs doivent obtenir une autorisation écrite de leurs parents ou tuteur légal. On trouve ce formulaire dans le système d'inscription ( le responsable de groupe doit en porter une copie avec lui durant les évènement majeurs des JMJ. La responsabilité des mineurs sera confiée à un adulte du groupe qui devra lui aussi avoir une copie de cette autorisation parentale avec lui. ( rappel : un adulte responsable de mineurs ne peut pas avoir à sa charge un groupe de plus de 10 jeunes). Seuls les majeurs peuvent être responsables de groupe. Cette personne doit avoir plus de 18 ans.
Est-ce que les personnes en situation de handicap peuvent participer aux JMJ ?
Oui, toutes les Journées Mondiales de la Jeunesse sont organisées de telle manière que chacun puisse y participer.
Comment se passent les inscriptions des personnes en situation de handicap ?
Les personnes en situation de handicap et les personnes qui les accompagnent s'inscrivent par le même système. Dans la phase 1, il faut indiquer qu'il y a des personnes handicapées au sein du groupe. Une fois que cette option a été cochée, un formulaire avec des questions concrètes sera téléchargeable. Les informations demandées permettront une meilleure prise en charge de ces pèlerins. Pour plus d'informations et autres questions, vous pouvez écrire à : [email protected]
Est-ce que le Comité d'Organisation Local (COL) peut nous aider pour les démarches d'obtention du visa ?
Les pèlerins qui complètent le formulaire d'inscription obtiennent un certificat du Comité d'Organisation Local qui les aidera dans les démarches pour obtenir un visa. Toutes les informations en lien avec ce sujet sont disponibles sur la page suivante : https://www.mire.gob.pa/index.php/es/servicios-consulares
Ou et comment s'inscrire pour participer aux journées en diocèses ?
Les évènements majeurs des JMJ sont précédés des Journées en Diocèses ( du 17 au 21 janvier 2019) qui se déroulent dans les différents diocèses du Panama, du Costa Rica et du Nicaragua. Tous les groupes qui souhaitent vivre ces pré-JMJ trouveront toutes les informations nécessaires sur le site Web JMJ Panama 2019. Avant de choisir un diocèse, le responsable de groupe doit entrer en contact avec le centre diocésain correspondant et inscrire son groupe. Il obtiendra ainsi toutes les informations à propos de l'hébergement etc. Pour plus d'informations et autres questions, vous pouvez écrire à : [email protected]
Si j'ai besoin de plus d'informations à propos des inscriptions, quel est l'email de contact ?
Toutes les questions en lien avec les inscriptions et les enregistrements de pèlerins pour les JMJ peuvent être envoyées à la commission inscription aux différentes adresses selon votre langue: Français: [email protected]
Quelle est la date limite pour s'enregistrer en tant que pèlerin ?
Les inscriptions seront clôturées le 17 janvier 2019
Quelle est la date limite pour s'inscrire dans une formule avec logement ?
Les Forfaits de pèlerins (qui comprennent le logement) seront disponibles sur internet jusqu'au jeudi 17 janvier 2019.
Est-il possible de réserver un emplacement spécifique pour les évènements majeurs, lors des JMJ ?
La commission inscription assignera les emplacements des évènements majeurs selon une politique établie.
Comment gérer le changement de devises pour les pèlerins qui n'ont pas de dollar ?
Les pèlerins qui ont des devises étrangères doivent les changer en dollars dans les centres de change de leur pays ou sur place à Panama.
Quelle est la différence entre Macro-groupe, sous-groupe et groupe individuel ?
Pour une meilleur gestion des inscriptions, la répartition des enregistrements de pèlerins se fait comme suit : Macro groupe: groupe jusqu'à 5000 pèlerins, enregistré en phase une, et divisé en sous-groupes lors de la phase deux. Sous-groupe: groupe comprenant jusqu'à 150 pèlerins, associé à un Macro-Groupe. Groupe individuel : groupe jusqu'à 150 pèlerins indépendant d'un Macro-Groupe.
 
 

Connaître l'information pour l'enregistrement des bénévoles

1. Quand commencent les inscriptions pour les bénévoles?
On prévoit de commencer les inscriptions pour être bénévoles entre Février et Mars 2018.
2. Quelle fonction va-t-on m’assigner comme bénévole?
Les fonctions sont attribuées en accord avec les informations renseignées lors de la saisie du profil, dans la zone du bénévole. La fonction est assignée selon les connaissances et les expériences de chacun. Cependant on te recommande de prier pour le service que Dieu te réserve.
3. Dois-je parler une autre langue pour être bénévole?
Tu ne dois pas nécessairement parler une autre langue, mais c’est recommandable et ce serait une importante contribution que tu puisses communiquer dans une ou plus des 5 langues officielles des JMJ Panama 2019 (Espagnol/Anglais /Français/Portugais/Italien).
4. Quel est le coût des forfaits pour bénévoles?
Le coût des forfaits va dépendre de tes besoins puisque les forfaits incluent Logement, Alimentation, Transport, Assurance Médicale et Kit du Bénévole. Moins de besoins tu sélectionneras et plus bas sera le coût selon les besoins de chaque bénévole.
5. Quel âge dois-je avoir pour être bénévole?
Tu peux être bénévole des JMJ Panamá 2019, à partir de 15 ans. Il n’y a pas de limite supérieure d’âge. L’important est d’avoir l’esprit de service pour remplir la mission confiée.
6. Avez-vous des doutes?
Pour des renseignements de Bénévoles Internationaux francophones: [email protected]
 
 

Connaître l'information pour l'enregistrement des prêtres

1. Comment les prêtres s'inscrivent-ils?
Les prêtres n'ont pas besoin de s'inscrire séparément. Dans le système d'enregistrement des pèlerins, ils peuvent s'inscrire en complétant les informations et documents demandés, nécessaires à leur accréditation.
2. De quoi les prêtres ont-ils besoin pour s'inscrire?
En plus de répondre aux questions spécifiques qui sont posées, il est demandé à chaque prêtre de joindre un certificat de son statut ministériel, signé par votre évêque ou supérieur de la communauté. Le document peut être téléchargé dans la zone réservée de l'outil d'enregistrement. Ils doivent également télécharger une photo dans le cadre des documents nécessaires.
3. Quelle participation les prêtres ont-ils dans le JMJ?
En plus de concélébrer la Sainte Messe, ils peuvent célébrer le Sacrement de la Confession dans les points destinés selon leur disponibilité et la langue indiquée par le prêtre. Pour plus d'informations à ce sujet, s'il vous plaît envoyez un e-mail à: [email protected]
 
 

Connaître l'information pour l'enregistrement des évêques

1. Est-ce que l’inscription est ouverte pour les évêques ?
Oui. Les formulaires d’inscription pour les évêques sont déjà disponibles sur les sites www.panama2019.pa et https://register.wyd.va
2. Comment s’inscrit un évêque ?
Nous disposons de deux sections pour l’inscription des Evêques. Nous avons la section des Evêques Centroaméricains (SEDAC) et des Evêques d’autres pays. Les évêques qui souhaitent participer de la Journée Mondiales de la Jeunesse doivent s’inscrire selon leur pays d’origine, en entrant sur le module d’inscription des évêques. S’il s’agit d’Evêques d’autres pays, ils doivent télécharger le formulaire, le remplir et l’envoyer à l’adresse suivante: [email protected] / [email protected] Pour les évêques d’Amérique Centrale (SEDAC), le formulaire doit être envoyé à: [email protected] Une fois cette première étape terminée, les évêques recevront une communication par courrier électronique pour accéder à la deuxième phase de l’inscription en ligne, par le biais d’une zone réservée.
3. Comment s’inscrit un évêque centroaméricain?
Les évêques d’Amérique Centrale (SEDAC) s’inscrivent directement auprès du Comité Organisateur Local (COL) en entrant sur le module d’inscription des évêques: télécharger le formulaire, le remplir et l’envoyer à l’adresse [email protected]
4. Quelle est la participation des évêques en la JMJ?
En plus de participer aux actes centraux, certains évêques seront également invités à donner la catéchèse aux pèlerins.
5. Les évêques peuvent-ils participer aux catéchèses?
Certains Evêques seront invités à donner la catéchèse aux pèlerins dans les divers centres de catéchèse établis. Le Dicastère pour les Laïcs, la Famille et la Vie (DLFV) se chargera d’inviter les évêques et de leur affecter les sessions de catéchèse. Le nombre d’évêques impliqués dans les catéchèses dépendra du nombre de catéchèses établies dans chaque langue.
6. De quel type de logement disposent les évêques?
Dans la seconde phase d’inscription en ligne, les évêques trouveront les options que le COL a mises à disposition pour l’hébergement des évêques. Ils trouveront également tous les détails liés aux coûts. Les Evêques catéchistes assumeront aussi leurs frais d’hébergement et d’alimentation.
7. Les évêques peuvent-ils être accompagnés de leurs secrétaires?
Oui, les évêques peuvent inscrire leur secrétaire.
8. L’évêque assume-t-il les frais de son secrétaire?
Les évêques (y compris les catéchistes) assument les frais d’hébergement et d’alimentation, que ce soit d’eux-mêmes ou de leurs secrétaires respectifs.
9. Le secrétaire sera-t-il dans le même logement que l'évêque?
Au moment de s’inscrire, l’évêque doit signaler, sur la fiche d’inscription, tout ce qui concerne son hébergement et celui de son secrétaire. Le Comité Organisateur Local se chargera de faire la réservation du secrétaire, en faisant tout ce qui est possible pour qu’il puisse être logé au même endroit que l’évêque, bien que cela ne soit pas garanti.
10. Les évêques disposeront-ils d’un transport pendant la JMJ ?
Oui, le COL coordonnera le transport pour les évêques dans les situations suivantes: ● Transfert du lieu d’arrivée (aéroport, terminus de transport) au lieu d’hébergement – s’applique seulement aux évêques qui demandent l’hébergement au travers du COL. ● Transferts aux centres de catéchèse. ● Transport pour les évènements centraux.
11. Les évêques doivent-ils obtenir des forfaits d’inscription qui incluent l’alimentation?
Les évêques assument le coût de leur alimentation, sauf quand ils se trouvent au centre de catéchèse (s’il s’agit de catéchistes) et pendant les événements centraux. Le COL offrira à tous les évêques les coupons des repas principaux du 22 au 27 janvier (Menu du Pèlerin) et une carte pour le transport public. Le petit-déjeuner est inclus dans tous les types de logement fournis par le COL.
12. Participeront-ils à des réunions pour évêques dans le cadre des JMJ?
Si une réunion spéciale pour les évêques devait être réalisée, convoquée par le COL, l’évêque invité sera informé suffisamment à l’avance et on coordonnera son déplacement.
13. Les évêques ont-ils besoin d’un visa pour le Panama?
Les évêques doivent respecter les processus de visa selon les réglementations correspondant à leur pays.
14. Points d’accès au Panama (via aérienne/terrestre)
● Aéroports ● Terminus de transport
15. Les évêques handicapés peuvent-ils participer?
L’évêque handicapé doit signaler son handicap sur sa fiche d’inscription et le COL s’occupera de lui en tenant compte de ses conditions spécifiques.
16. Y a-t-il une limite d’âge pour que les évêques puissent participer?
On n’a pas fixé de limite d’âge pour l’inscription des évêques et qu’ils puissent participer aux prochaines JMJ.
17. Pour plus d’informations relatives aux évêques, adresser un courrier à:
[email protected] ou appeler au portable: (507) 6379-2399